长沙晚报掌上长沙7月17日讯（全媒体记者 黄能）"非常感激！公证服务既专业又高效，切实帮我们解了燃眉之急。"前不久，市民李先生特地来到长沙市星城公证处赠送了一面写有感谢语的锦旗。
事情是这样的，李先生早就安排好了暑期带家人去意大利的亲子游行程。但眼看出国日子的临近，他在准备签证材料时突然发现，孩子和父母的亲属关系公证给漏了。时间紧迫，签证申请迫在眉睫，李先生颇为着急地找到了长沙市星城公证处，希望能尽快代办此证。
得知李先生的困境，公证员张婉琴立刻为他开启了"绿色通道"，安排了"公证加代办认证"的一站式专属服务。这让李先生省去了跑多个部门提交材料的不便。前后仅仅用了2个工作日，公证与海牙认证的全部手续就加急办妥了。李先生一家这才顺利拿到了签证。
眼下暑假出国旅游正当时，不少家长都提前规划好了带孩子出国的行程。可不少家庭在办签证时，往往就卡在涉外公证和认证阶段。问题可能出在材料不全、格式不合规、对流程不了解，结果耽误了签证进度，影响按时出国。
记者调查得知，涉外公证指的是公证机构依据法律规定，对申请人在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性提供证明的服务。在常见的涉外公证场景里，出国旅游通常需要办理亲属关系公证、委托公证、驾照公证等；出国探亲一般需要办理亲属关系公证、婚姻状况公证；出国留学则多数需要办理学历学位公证、成绩单公证。
还需注意的是，涉外公证很多时候还需进行认证。认证就是外交机构确认公证文书上的印章和签字的真实性。不少申请人容易把这两者搞混，或者忘记办理认证环节。
长沙市公证协会一位负责人透露，近年来，长沙市的公证机构一直在推动涉外公证与领事认证的衔接机制改革，陆续推出了"公证+代办认证"的一站式服务，避免百姓来回奔波。
以长沙市星城公证处为例，他们为满足市民的涉外公证和认证需求，推行公证+翻译+认证一站式联办服务。对于事实清晰、法律关系简单的公证，当天就能出证；其他涉外民事公证，一般3个工作日内就能办结。又比如长沙市长沙公证处，针对暑假期间集中办证的状况，开辟了加急通道，采用批量集中的方式办理，优化了翻译、审核、出证、代办认证的整个流程，办事效率显著提高。
【小贴士】
在办理涉外公证前，最好先明确以下关键点，让办证过程更顺当：
1. 要根据实际用途，确定需要办理哪些公证事项，具体可咨询目的地国家大使馆、旅游机构、留学学校或中介；
2. 不同公证事项需要准备几份公证书，这些证书将用于哪些国家；
3. 接收公证书的国家是否属于海牙公约成员国，若是，需要海牙认证；若不是，需办理单独认证或双认证；
4. 公证书需要翻译成哪种语言；
5. 接收公证书的部门是否有其他特殊要求。
